Довелось мне недавно придумать систему файлообмена между пользователями различных подразделений предприятия. Поскольку денег на сторониие продкуты никто не дал решено было реализовать это добро на виндовом сервере, который уже есть и ОС куплена. ПОднять это можно и на Линухе. Ниже приведены правила работы и описание работы. Думаю из них вам будет ясно как это всё реализовано. Система работает и работает успешно, никаких помоек файлов не собирается.